Der Wert Ihrer Zeit (2): Warum es auf die richtige Team-Rezeptur ankommt
Zeit, Zeit, Zeit: Wir alle haben keine, brauchen immer dringend mehr davon und hinken als Führungskräfte stets einem gelungenen Zeitmanagement hinterher. Doch das muss nicht sein, denn es gibt eine weise Strategie, die uns mit den richtigen Mitarbeitern am richtigen Platz aus der Zeitnot heraushilft. In diesem Artikel: Was Zeittausch mit Mitarbeiterführung zu tun hat und wie Sie Ihr Team Zeit-optimiert aufbauen können.
Selbst in agilen Strukturen ergibt sich bei der Betrachtung Ihrer Mitarbeiter automatisch eine „Hierarchie“: Manche können manches eben besser oder schlechter als andere. Als Führungskräfte ist es eine unserer wichtigsten Aufgaben, die Menschen im Team zu kennen, sie einzuordnen und Stärken sowie Schwächen zu identifizieren. Denn nur dann können wir sie bestmöglich einsetzen und fördern.
Das Geheimnis in Bezug auf den Zeittausch: Es gibt Mitarbeiter, die gut im Prioritätenmanagement sind. Und jene, deren Stärken eben in einem anderen Feld liegen.
Was hat die Fähigkeit eines Mitarbeiters, seine Prioritäten sehr gut managen zu können, mit Ihrem Zeittausch zu tun?
Ein Mitarbeiter, der es beherrscht, seine Zeit auf die richtigen Prioritäten zu verwenden, wird den Zielen Ihrer Abteilung am besten dienen. Mitarbeiter mit dieser Fähigkeit arbeiten kreativ, strukturiert und setzten ihre Projekte um.
Woran erkennen Sie einen solchen Mitarbeiter?
- Kreative und strukturierte Arbeitsweise.
- Setzt seine Themen und Projekte um.
- Plant länger in die Zukunft voraus als andere.
- Kann seinen Plan umsetzen.
- Kann komplexe Zusammenhänge erfassen.
- Handelt vorausschauend.
Bedenken Sie also bei Umstrukturierungen oder Neueinstellungen immer zuerst die Kompetenz„Prioritätenmanagement“, denn:
Prioritätenmanagement ist gelebter Zeittausch.Keine Zeitverschwendung durch Nachhaken und Kontrolle: Wer zuverlässig seine Projekte zum Erfolg bringt, spart Ihnen Energie und gibt Ihnen als Führungskraft mehr Zeit, z.B. für konzeptionelle Tätigkeiten, Innovationsprojekte oder das Führen des Teams.
Gehen Sie in Gedanken die Stärken der einzelnen Teammitglieder durch:
- Kann ein Mensch klar unterscheiden, was wichtig ist?
- Kann er dies in Beziehung zu den Zielen setzen?
- Wie weit in die Zukunft kann er/sie planen?
Geben Sie dem Mitarbeiter mit dem bestenPrioritätenmanagement den hierarchisch höchsten Job, der die längste Zeitspanne in die Zukunft überblickt.
So erzielen sie den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen. Gleichzeitig fördern Sie Ihren Mitarbeiter und geben ihm Raum, sich zu entwickeln.
Delegieren Sie weise. Strukturieren Sie clever um.
Probieren sie es aus: Beziehen Sie die Fähigkeit,Prioritäten zu managen und den Zeithorizont eines Mitarbeiters in Ihre Personalentscheidungen ein.
Ihre Zeit wird es Ihnen danken.